ما تريد معرفته عن الفاتورة الالكترونية

ما تريد معرفته عن الفاتورة الالكترونية

منظومة الفاتورة الإلكترونية هى منظومة خاصة بتحويل الفواتير إلى نسخ إلكترونية، وذلك بإستخدام تكنولوجيا المعلومات وكانت مصلحة الضرائب المصرية قد نفذت هذا المشروع مع شركات عالمية كبيرة.

ويتم الاشتراك فى هذه المنظومة عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى مصلحة الضرائب المصرية، يحتوى على طلب التسجيل ومرفق معه أوراق الشركة، ثم تتواصل معك مصلحة الضرائب وتحدد لك موعد للحضور بأصول أوراق الشركة لكي تنشأ لك المصلحة الملف الرقمي الخاص بك، ثم ترسل لك عبر البريد الالكتروني دعوة للتسجيل فى المنظومة، ومن خلال هذه الدعوة يمكنك أن تملأ البيانات المطلوبة.

قم بعد ذلك الخطوة الثانية وهى التكويد حيث تقوم بعمل أكواد لجميع السلع والخدمات التى يقدمها نشاطك التجاري أو شركتك ترسلها للمصلحة، والخطوة الثالثة وهي التوقيع الالكتروني، وذلك من خلال بعض الشركات المعتمدة والتى تصدر لك شهادة التوقيع الالكترونى بتكلفة بسيطة.

وبهذا يكون قد تم التكويد والتسجيل فى منظومة الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية، وإذا كانت شركتك لا تستخدم نظام محاسبي، فمصلحة الضرائب قامت بتنفيذ منصة الفواتير والتى تقوم بتوفير هذه الميزة تسهل لك التعامل مع المنظومة.

متطلبات وعناصر الفاتورة الالكترونية 

أما عن متطلبات وعناصر الفاتورة الالكترونية فلا يوجد صيغة واحدة الفاتورة الالكترونية، ولكن يجب أن تحتوي الفاتورة الالكترونية على عناصر معينة وهي:

1- نوع الفاتورة

2- الرقم التسلسلي

3- تاريخ اصدار الفاتورة

4- اسم وعنوان التاجر

5- الرقم الضريبي

6- وصف السلعة أو الخدمة

7- سعر السلعة أو الخدمة

8- الكمية المباعة

9- اجمالي المبلغ

10- مبلغ ضريبة القيمة المضافة

11- اجمالي قيمة الضريبة (شامل لضريبة القيمة المضافة)

12- QR Code رمز الإستجابة السريع

متطلبات إصدار الفواتير الإلكترونية والنظام الذي ستستخدمه لإصدارها:

لا تعتبر الفواتير المكتوبة بخط اليد والتي يتم تصويرها فاتورة إلكترونية، ولا الفاتورة التي يتم كتابتها باستخدام برامِج تحرير النصوص، حيث يتطلب استخدام وسيلة إلكترونية تقوم بإصدار الفاتورة ذاتها وحفظها وإرسالها بصيغة إلكترونية. 

والمقصود مِن وسيلة إلكترونية أي الجهاز أو النظام الإلكتروني الذي يستخدم لإصدار الفواتير الإلكترونية مثل برامِج الكاشير والأنظمة المحاسبية، والذي يشترط أن تلتزم بالحد الأدنى من المتطلبات التالية:

1 .القدرة على الاتصال بالإنترنت

2 .قابل للربط مع أنظمة خارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) 

3.غير قابل للتلاعب وأن يتضمن آلية تكشف أي تلاعب قد يحدث عَلى النظام من قبل المستخدم أو أي طرف آخر.   

4 .الالتزام باشتراطات وضوابط أمن البيانات أو المعلومات أو الأمن السيبراني بالمملكة

شروط تطبيق الفاتورة الالكترونية

من أجل تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية ينبغى على الشركات 

 ضرورة توافر برنامج محاسبى يربط كافة أقسام الشركة ببعضها نظام erp 

في ربط الحسابات العامة للشركة بنظام المخازن الذي يحتوى على كافة بيانات الاصناف و شاشات ادارة المبيعات والمشتريات والعملاء والموردين ويربط كافة هذه الشاشات بنظام الحسابات العامة للتأثير في شجرة الحسابات وكذلك يربط فواتير العملاء والموردين بنظام التحصيل والبنوك فمن خلال البرنامج المحاسبى  يمكن اصدار الفواتير وإرسالها للعملاء وسدادها والتأثير فى حساب العميل ومن ثم يستحيل للشركات التى لا تمتلك برنامج محاسبى تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية لان نظام الفاتورة الالكترونية يعتبر جزء من البرنامج المحاسبى ومكمل له ، فحتى تتواكب الشركات مع التطور التكنولوجى فى مجال السداد والفوترة الالكترونية ونظام الضرائب الجديد لابد أولا من أن تقوم بتطوير نظام العمل داخل الشركة بحيث يكون لديها البرامج المحاسبية الخاص بها والذى يحتوى على كافة بيانات الشركة سواء المالية أو المخزنية و كذلك كافة بيانات العملاء والموردين ، ولابد أن يتمكن موظفو الشركة من التطبيق السليم والكافي لهذا النظام من أجل تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية 

الفاتورة الالكترونية ضريبياً

تسعى مصلحة الضرائب المصرية لتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية ليكون ألزامياً على كافة الشركات المصرية تطبيقه بحلول الأول من يوليو 2021 ولقد بدء مصلحة الضرائب المصرية بالتطبيق الجزء لمنظومة الفاتورة الالكترونية على كبار الممولين ، وذلك لما تراه من مميزات في نظام الفاتورة الإلكترونية تقضي على الاقتصاد الموازى ويقلل من فرص التهرب الضريبى كما يزيد من سرعة وسهولة إدخال الإقرارات الضريبية وسهولة الفحص الضريبي ، وتطبيق نظام الفاتورة الالكترونية ضريبياً يتطلب ذلك عدة مراحل وهى كالتالى :

1- تقوم الشركة التي ترغب بتطبيق منظومة الفاتورة الالكترونية ضريبياً بإرسال ايميل لمصلحة الضرائب تطلب فية التسجيل فى المنظومة ، وترفق معه أوراق الشركة وتقوم مصلحة الضرائب بالرد على الايميل لتحديد موعد للمقابلة ثم تذهب لمامورية الضرائب بأصول الاوراق فتقوم المصلحة بأنشاء ملف رقمى للشركة على منظومة الفاتورة الالكترونية .

2- يتم تكويد كافة الاصناف من سلع أو خدمات ثم يتم إرسالهم لمصلحة الضرائب على ملف أكسيل يتم تصديرة من البرنامج المحاسبى ليتم اضافتهم لحساب الشركة على منظومة الفاتورة الالكترونية .

3- تقوم الشركة بإنشاء توقيع الكترونى لها من خلال شركات التوقيع الالكترونى العاملة فى السوق المصرى .

4- يتم عمل توافق بين برنامج حسابات الموجود بالشركة و منظومة الفاتورة الالكترونية من أجل إرسال بيانات الفاتورة الإلكترونية إلا بالربط بين البرنامج المحاسبى و المنظومة فيقوم البرنامج المحاسبى بأرسال كافة بيانات الفواتير والعملاء والأصناف والسداد لمنظومة الضرائب كما يتم ربط البرنامج المحاسبى بايميلات العملاء ليقوم بارسال اشعارات الفواتير و اشعارات الخصم  ومواعيد الاستحقاق وكذلك حسابات التحصيل التى يسدد العملاء من خلالها  كما يقوم البرنامج بتحديث ارصدة العملاء بناء على عمليات السداد الالكترونى ، وكذلك يقوم البرنامج المحاسبى بملئ كافة بيانات الإقرارات الضريبية أليا من خلال نظام الفاتورة الالكترونية .

طالع ايضا: سعر الذهب و لماذا يتغير ؟

alialiwahab

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *